بر اساس آیین‌نامه‌های جدید دانشگاه آزاد اسلامی، یکی از شروط اصلی برای دفاع نهایی از رساله دکتری، پذیرش یا چاپ حداقل دو مقاله علمی پژوهشی مستخرج از رساله است که می‌توانند داخلی یا بین‌المللی باشند؛ مشروط بر رعایت شرایط خاص.

۱. شرایط نمایه مقالات بین‌المللی مورد پذیرش:

مقالات بین‌المللی حتماً باید در یکی از نمایه‌های معتبر زیر منتشر شده باشند:

نمایه

توضیح

Web of Science (ISI  دارای Impact Factor)فقط مجلات دارای JCR و IF  معتبر مورد قبول‌اند
Scopus (Q1 تا Q4)پذیرش با Q1، Q2 و حتی Q3/Q4 با بررسی موردی
PubMed / MEDLINEویژه مقالات حوزه پزشکی و علوم زیستی
Springer, Elsevier, Wiley, IEEE, Taylor & Francisفقط در صورت نمایه در پایگاه‌های بالا و بررسی دقیق
  •  مقالاتی که فقط DOI دارند ولی نمایه نیستند، مردود محسوب می‌شوند.

  • مقالاتی که نمایه موردنظر دانشگاه آزاد را دارند ولی کد DOI ندارند مورد قبول هستند.

  • نمایه‌های جعلی یا مجلات موجود در لیست سیاه وزارت علوم یا دانشگاه آزاد مردود هستند.

 

۲. شرایط ساختاری مقاله:

برای اینکه مقاله بین‌المللی شما قابل قبول برای دفاع باشد، باید:

  1. حتماً مستخرج از رساله دکتری باشد
  2. دانشجو باید نویسنده اول باشد
  3. استاد راهنما باید نویسنده دوم و نویسنده مسئول Corresponding author)) باشد
  4. وابستگی (Affiliation) همه نویسندگان باید “Islamic Azad University” باشد
  5. در ذکر وابستگی نویسندگان، الگوی جدید سازمان مرکز دقیقا نوشته شود و افیلیشن نویسندگان با ذکر گروه تحصیلی نویسندگان آغاز شود و رتبه علمی نویسندگان (دانشجوی دکتری، استادیار، دانشیار، استاد تمام) نباید ارائه شود. بدین صورت :

    گروه تحصیلی، واحد دانشگاه آزاد محل تحصیل، دانشگاه آزاد اسلامی، شهر، ایران.

Department of …, … Branch, Islamic Azad University, …, Iran

  1. در مقاله یا در بخش «تقدیر و تشکر» حتماً درج شود:
  2. ایمیل همه نویسندگان می بایست آکادمیک و مربوط به دانشگاه آزاد اسلامی باشد.
  3. در صورت انتشار پیش از تأیید نهایی رساله، باید محتوای مقاله با رساله مطابقت کامل داشته باشد و استاد راهنما این موضوع را تایید کند.

گروه تحصیلی، واحد دانشگاه آزاد محل تحصیل، دانشگاه آزاد اسلامی، شهر، ایران.

Department of …, … Branch, Islamic Azad University, …, Iran

"This article is derived from the PhD dissertation of [Student Name] at Islamic Azad University."

۳. شرایط نوع مقاله:

نوع مقاالات هم مهم هست. مقالات اوریجینال و پژوهشی مورد قبول هستند:

  • Original Article / Full Research Paper
  • Research Article with full methodology
  • Experimental or Applied Studies
  • Review Articles
  • Short Communications
  • Letters to Editor
  • Conference Abstracts
  • Book Chapters

سایر انواع مقاله نظیر: مروری، نامه کوتاه، چکیده کنفرانسی و ... مورد قبول نیست یا مورد اختلاف نظر در واحدهای مختلف دانشگاه آزاد هست: 

۴. مدارک لازم برای تأیید مقاله در پژوهشیار:

برای ثبت و تصویب مقاله بین‌المللی در سامانه پژوهشیار باید مدارک زیر ارائه شود:

  1. فایل PDF کامل مقاله (چاپ‌شده یا پذیرفته‌شده)
  2. فایل پذیرش رسمی از سوی مجله Letter of Acceptance با تاریخ و مشخصات دقیق چاپ
  3. لینک نشریه و لینک نمایه آن در پایگاه مربوطه WOS یا Scopus
  4. پرینت مشخصات نشریه از سایت رسمی پایگاه نمایه‌کنندهمثلاً Scimago یا JCR یا وزارت علوم
  5. گزارش similarity یا همانندجویی مقاله (در صورت درخواست)
  6. تکمیل فرم بررسی مقاله مستخرج (فرم‌های مخصوص پژوهشیار)

 

۵. امتیازدهی به مقالات بین‌المللی:

نوع مقاله

نمایه

امتیاز پیشنهادی

ISI JCR  با IFQ1 یا Q23 یا 2.5 امتیاز
ISI بدون JCR یا Q3/Q4 Scopus 2  امتیاز 
مقاله ISI بدون Impact و مقاله Scopus ضعیف‌تر1.5 یا کمتر (با نظر شورای پژوهش) 

دانشجوی دکتری باید حداقل مجموع ۵ امتیاز از دو مقاله مستخرج از رساله خود داشته باشد تا مجاز به دفاع شود.

 

۶. موارد رد مقاله:

موارد زیر باعث رد مقاله بین‌المللی خواهند شد:

  • نشریه در لیست سیاه وزارت علوم یا دانشگاه آزاد باشد
  • نبودن نام دانشجو در جایگاه اول
  • نبودن نام استاد راهنما در جایگاه دوم و مسئول
  • عدم درج وابستگی دانشگاه آزاد
  • عدم ذکر مستخرج بودن مقاله از رساله
  • عدم تطابق محتوای مقاله با رساله
  • نمایه نامعتبر یا جعلی بودن نشریه

 

لینک‌های مفید برای بررسی نشریه:

  • استعلام Q نشریه در Scopus:
    https://www.scimagojr.com
  • بررسی Impact Factor در Web of Science (JCR):
    https://jcr.clarivate.com با اکانت دانشگاهی
  • لیست نشریات نامعتبر دانشگاه آزاد:
    از سامانه پژوهشیار یا پورتال معاونت پژوهش دانشگاه آزاد قابل دریافت است.

 

برای پذیرش مقاله بین‌المللی جهت دفاع دکتری در دانشگاه آزاد:

  • نمایه معتبر + نویسنده اول بودن + وابستگی دانشگاه آزاد
  • مقاله علمی پژوهشی واقعی و مستخرج از رساله
  • رعایت کامل ساختار، وابستگی، تشکر و قوانین نشریات
  • دریافت امتیاز کافی (مجموع ۵ از دو مقاله)