در این مقاله قصد داریم مختصری در مورد مراحل سابمیت یا بارگذاری مقالات صحبت کنیم. این موضوع سوال بسیاری از دوستان است که تمایل دارند مقاله خود را به مجله‌ای خوب بفرستند و نتیجه بگیرند و نمی‌دانند از کجا باید شروع کنند.

مقوله سابمیت به فرآیند بارگذاری و ارسال مقاله برای مجله گفته می‌شود. مجله با هر ایندکسی می‌تواند باشد. سال‌های گذشته روش‌های مختلفی برای سابمیت مقاله وجود داشت از جمله ارسال ساده ایمیلی، ایمیل مقاله به ایمیل مجله. اما طی دهه اخیر، سابمیت مقالات آنلاین شده و حتماً می‌بایست نویسنده مسؤل ابتدا در سایت مجله رجیستر کرده و بعد مقاله را بر اساس فرمتی که مجله می‌گوید ارسال کند.

گام اول در مراحل سابمیت مقاله این است که مقاله به فرم استاندارد در رشته‌ای که دانشجو یا محقق در آن تحصیل می‌کند نگارش شده و تکمیل شده باشد. اجزای استاندارد مقاله برای همه رشته‌ها، عنوان، چکیده، کلمات کلیدی، مقدمه، ادبیات، متدولوژی یا روش تحقیق، یافته‌ها، جمع‌بندی و رفرنس‌ها هستند. این‌ها اجزای کلی مقاله هستند که نزدیک به 5000 کلمه حجمی است که مجلات مختلف می‌پذیرند البته در رشته‌های مدیکال ساینس این حجم کمتر شده و تا 2000 الی 3000 کلمه نیز کاهش پیدا می‌کند و در برخی دیگر از رشته‌ها افزایش پیدا می‌کند که این موضوع در بخش راهنمای نویسندگان آورده شده است.

بعد از تکمیل مقاله اگر مد نظر ما مجلات ایندکس خارجی ISI، Scopus، PubMed یا به هر حال هر مجله‌ای که زبان خارجی از جمله انگلیسی دارد یا هر زبان دیگری مانند مجلات عربی، آلمانی، فرانسوی و ... ترجمه تخصصی بایستی برای مقاله انجام شود. ترجمه تخصصی با ترجمه جنرال تفاوت اساسی دارد. چرا که اصل مقاله، کلمات کلیدی است و این کلمات کلیدی در ترجمه تخصصی برگردان‌های متفاوتی از آنچه که یک ترجمه جنرال دارد، در بر دارند و بعد از اینکه ترجمه تخصصی صورت گرفت لازم است تا حتماً یک ویراستار نیتیو Native این مقاله را مرور و بازنویسی یا غلط‌گیری کند.

در بسیاری از مجلات انگلیسی زبان پابلیشر داخلی یعنی مجلات ISI ای که پابلیشر آن‌ها داخل کشور است، این‌ها حتی خود مجله‌شان ویراستار انگلیسی دارد تا بعد از اینکه مقاله اکسپت می‌شود، این ویراست را به صورت Native انجام می‌دهند. بعد از اینکه از ترجمه و کیفیت مقاله مطمئن شدیم، بهتر است قبل از سابمیت مشابهت مقاله هم مورد ارزیابی قرار گیرد. برای این کار نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های مختلفی وجود دارند برای اینکه مشخص شود چه میزان از مقاله کپی پیست یا سرقت علمی شده یا مشابهت دارد. مجلات معمولاً مشابهت بالای 20 یا حداکثر 30 درصد را قبول نمی‌کنند. اگر دیدید مشابهت مقاله بالای 20 درصد بود حتماً لازم است تا با تکنیک‌های موجود کاهش پیدا کند.

انتخاب مجله مناسب، گام بعدی در فرآیند سابمیت مقاله است چرا که شانس پذیرش مقاله را به شکل شگفت‌انگیزی بالا می‌برد و انتخاب یک مجله نادرست هم می‌تواند این فرصت را از بین ببرد.

چگونه می‌توان دید که مقاله ما متناسب با اسکوپ چه مجلاتی است؟

یکی از ساده‌ترین روش‌ها این است که عنوان مقاله یا حتی کلمات کلیدی مقاله را گوگل کنیم یا در گوگل اسکالر سرچ کنیم و ببینیم آن مقالاتی که نزدیک به موضوع مقاله ماست، در چه مجلاتی مورد پذیرش و پابلیش واقع شده‌اند و لیستی از این مجلات تهیه کنیم و بر اساس Impact Factor و یا Site Score که دارند انتخاب کنیم و ببینیم برای کدام مجله می‌خواهیم سابمیت کنیم و بر اساس کیفیتی که مقاله دارد، حدس بزنیم کدام مجله می‌تواند مفیدتر باشد حتی زمان داوری مقالات هم مشخص شده ولی زمان داوری‌ها هم بررسی کنیم و ببینیم کدام مجله از لیستی که تهیه کرده‌ایم در مدت کوتاه‌تری داوری می‌کند، کدام سخت‌گیری بیشتری دارد و کدام یک آسان‌تر می‌گیرد و سپس مجله را انتخاب کنیم.

پس از انتخاب مجله گام اصلی این است که مقاله به الگو یا Template مجله درآید و از نظر فونت، تیترها، حجم کلمات، نحوه آوردن اشکال، نمودارها دقیقاً منطبق با قالب مجله باشد و این نکته مهمی است چرا که به سادگی اگر مقاله در قالب مجله نباشد ممکن است ریجکت شود.

بعد از این موارد، فرآیند عملیاتی سابمیت رقم می‌خورد، اینکه نویسنده مسؤل می‌بایستی با ایمیل خود در قسمت Register مجله ثبت نام کند. توصیه می‌شود ایمیل‌ها، آکادمیک باشند. جیمیل و یاهو برای موضوع مقالات چندان حرفه‌ای نیستند. توصیه دیگر است است که همه مقالات را با یک ایمیل سابمیت کنیم چرا که این‌ها بعدها در یک جا جمع شده و گوگل اسکالر یا سایر شبکه‌های اجتماعی علمی آن‌ها را شناسایی می‌کنند. اگر با دو ایمیل مختلف کار سابمیت مقالات مختلف انجام شود، پراکندگی بوجود آمده و امتیاز H-index نهایی که به هر نویسنده تعلق می‌گیرد کمتر می‌شود. بنابراین توصیه اکید این است که ایمیل آکادمیک بوده و با یک ایمیل مقالات را سابمیت کنیم.

بعد از اینکه نویسنده مسؤل Register کرد، فرآیند بارگذاری مقاله را می‌تواند شروع کند. مجلات معمولاً چکیده را جداگانه می‌گیرند و کل متن مقاله را بدون نام نویسندگان می‌بایست بازگذاری کرد نام نویسندگان، Affiliation  و ایمیل را طی فایل دیگری می‌گیرند. فرم تعهد، کپی‌رایت و یک سری موارد دیگر را باید نویسندگان امضاء کرده و برای مجله ارسال کنند. با بارگذاری این فایل است که مقاله سابمیت می‌شود و هر تراکنشی که در مجله اتفاق می‌افتد به ایمیل نویسندگان اعلام می‌شود. برای مثال می‌گوید مقاله در فلان تاریخ بارگذاری شد، مقاله اصلاح خورد، مقاله ریجکت شد و غیره.

بعد از سابمیت مقاله بسته به اینکه مجله چه سیستم داوری داشته باشد و چه مدتی پاسخ دهد یکی از این سه حالت اتفاق می‌افتد، یا مقاله بدون اصلاح (Revise) اکسپت می‌شود. یا مقاله رد (Reject) می‌شود و یا اینکه مقاله اصلاح Minor (فرعی) یا Major (کلی) می‌خورد. اصلاحات فرعی جزئی هستند و مجلات معمولاً مقاله را اکسپت مشروط می‌کنند و پس از اکسپت اجازه می‌دهند نویسندگان اصلاحات را انجان دهند اما اصلاحات اصلی، اصلاحاتی پایه‌ای هستند و Reject هم آخرین مرحله مقاله است.

در این مقاله سعی کردیم اطلاعات مفیدی در مورد سابمیت و ارسا مقاله به مجلات مختلف در اختیار شما عزیزان بگذاریم. چنانچه با دقت به این مراحل توجه کنید می‌توانید با موفقیت مقاله مورد نظر خود را سابمیت کنید.

امیدواریم در این راه موفق باشید و هر سؤال و ابهامی داشتید ما در مجموعه تدبیرساز در کنار شما هستیم.