در برخی از موارد محدود که اشتباهی محرز و آشکار در محاسبه نمره دفاع دکتری پیش آمده، دانشجو می تواند به این نمره اعتراض کند.
مهلت اعتراض به نمره دفاع معمولاً یک هفته تا ده روز کاری پس از اعلام نمره است (بسته به واحد دانشگاهی).
نمره دفاع معمولاً از داوری‌ها و ارزیابی جلسه حضوری تشکیل شده و قابل تجدید جلسه نیست، اما اگر اشتباه محرز باشد، امکان اصلاح نمره وجود دارد.
البته نحوه محاسبه نمره دفاع (شامل داوران داخلی، خارجی، استاد راهنما، مشاور و...) باید طبق آیین‌نامه باشد.
مراحل اعتراض به نمره دفاع دکتری در دانشگاه‌ها
- بررسی آیین‌نامه و دلایل اعتراض:
- پیش از هر اقدامی، آیین‌نامه‌های آموزشی و پژوهشی دانشگاه خود (مخصوص دوره دکتری) را مطالعه کنید.
- مطمئن شوید که اعتراض شما مستند و مستدل است (مثلاً اشکال در نحوه محاسبه نمره، اشتباه دبیرخانه، بی‌عدالتی در داوری و...).
- ثبت اعتراض کتبی به واحد تحصیلات تکمیلی:
- یک نامه رسمی و مستند تنظیم کنید که در آن اعتراض خود را با دلایل علمی و آموزشی ذکر کرده‌اید. در آخر این مقاله، متن پیشنهادی اعتراض رسمی، ارائه شده است.
- این نامه باید خطاب به مدیر تحصیلات تکمیلی واحد دانشگاهی یا معاون آموزشی نوشته شود.
- می‌توانید نامه را از طریق دبیرخانه ثبت و شماره پیگیری دریافت کنید.
- ارائه مستندات:
- هر گونه سندی که به اعتراض شما اعتبار بدهد ضمیمه کنید (مانند فایل داوری‌ها، برگه نمرات، فایل صوتی/تصویری جلسه دفاع در صورت وجود، آیین‌نامه مربوطه و...).
- پیگیری از کمیته تخصصی گروه آموزشی:
- پس از ثبت اعتراض، موضوع به کمیته تحصیلات تکمیلی گروه و در صورت نیاز به کمیسیون موارد خاص واحد ارجاع داده می‌شود.
- این کمیته‌ها ممکن است نمره را تأیید یا برای بررسی مجدد به استاد داور ارجاع دهند.
- در صورت لزوم، ارجاع به مراجع بالاتر مانند سازمان مرکزی دانشگاه آزاد یا وزارت علوم یا وزارت بهداشت
- اگر اعتراض در واحد رسیدگی نشد، می‌توانید درخواست کتبی خود را به سازمان مرکزی (معاونت پژوهشی یا آموزش عالی دانشگاه آزاد) یا وزارت علوم ارسال کنید. که البته این مرحله معمولاً در موارد حاد و خاص انجام می‌شود.
ممکن است اختلافات اساسی دیگری بین دانشجو با استاد راهنما یا گروه پژوهشی هم پیش بیاید. مثلا دانشجو مقاله خود را در مجله ای چاپ کرده که معتقد به معتبر بودن مجله هست اما استاد راهنما یا گروه آموزشی، مجله را نامعتبر می دانند. در اینصورت دانشجو می تواند با دردست داشتن مستندات دقیق به مراجع بالاتر مراجعه و از حق خود دفاع کند.
نمونه نامه اعتراض به نمره دفاع دکتری
به نام خدا
تاریخ: [تاریخ روز]
شماره: [توسط دبیرخانه تکمیل شود]
مدیریت محترم تحصیلات تکمیلی
دانشگاه ... واحد [نام واحد]
با سلام و احترام
اینجانب [نام و نام خانوادگی]، دانشجوی مقطع دکتری رشته [نام رشته] با شماره دانشجویی [شماره دانشجویی]، بدین‌وسیله نسبت به نمره اعلام‌شده برای جلسه دفاعیه رساله دکتری خود که در تاریخ [تاریخ دفاع] برگزار گردید، اعتراض دارم.
با توجه به اینکه نمره اعلام‌شده به نظر اینجانب با محتوای علمی رساله، سطح دفاع شفاهی و همچنین ارزیابی‌های برخی از اعضای داوری هم‌خوانی ندارد، خواهشمند است دستور فرمایید موضوع مورد بازنگری قرار گرفته و نمره نهایی توسط کمیته تخصصی مربوطه مجدداً بررسی شود.
دلایل و مستندات اعتراض به شرح زیر تقدیم حضور می‌گردد:
1. [مثلاً اختلاف نمرات داوران با نمره نهایی
2. [عدم لحاظ بخشی از ارزیابی استاد راهنما یا مشاور
3. [اشتباه در ثبت نمره یا مغایرت با فرم‌های ارزیابی
خواهشمند است دستور مقتضی جهت بررسی دقیق و اعلام نتیجه به اینجانب صادر فرمایید.
با احترام
[نام و نام خانوادگی]
دانشجوی دکتری رشته [نام رشته]
شماره دانشجویی: [شماره دانشجویی]
شماره تماس: [شماره همراه یا ثابت]
ایمیل: [آدرس ایمیل]