منظور از نمایه مقاله، یعنی اینکه مقاله در چه سایت‌ها و پایگاه‌های استنادی چاپ و بازنشر شده است.
مجلات در پایگاه‌های مهم استنادی، عضو می‌شوند هرچه که پایگاه استنادی موردنظر، معتبرتر باشد، شرایط عضویت مجلات در آن پایگاه هم سخت‌تر و زمانبرتر است و ارزش چاپ مقاله در آن مجله هم به مراتب بالاتر می‌رود.
دلیل اینکه مجلات در سایت‌ها و پایگاه‌های استنادی داخلی (مثل سیویلیکا، مگ ایران و ...) و خارجی (مثل ISI، اسکوپوس، دواج و ...) و شبکه‌های مهم علمی (مثل اکادمیا، لینکدین، گوگل اسکولار و ...) عضو می‌شوند این است که اولا اعتبار نشریه خود را افزایش دهند دوم اینکه این پایگاه‌ها، مقالات چاپ شده مجلات عضو را ری پابلیش یا چاپ مجدد می‌کنند و این به بهتر و بیشتر دیده شدن مقالات کمک نموده و به هر دلیل هر زمانی که سایت اصلی مجله از دسترس خارج شد، مقالات چاپ شده آن مجله از بین نروند و از سایت‌های دیگر قابل مشاهده و استناد باشند.
برای پیدا کردن نمایه یک مقاله (یعنی اینکه مقاله در چه پایگاه‌هایی مثل Scopus، ISI، PubMed، ISC و غیره نمایه شده)، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
یکی از ساده‌ترین روش‌ها، سرچ عنوان مقاله در گوگل است، در اینصورت مقاله نمایه شده در پایگاه‌های مختلف، نشان داده می‌شوند.
۱. بررسی وب‌سایت رسمی مجله
ابتدا نام کامل مجله‌ای که مقاله در آن چاپ شده را در گوگل جستجو کنید. وارد وب‌سایت رسمی مجله شوید. معمولاً در صفحه اول یا بخش «Indexing» یا «About the Journal»، فهرست پایگاه‌هایی که مجله در آن‌ها نمایه شده، ذکر می‌شود.
۲. جستجو در پایگاه‌های معتبر نمایه‌سازی
برای مجلات ISI (Web of Science):
به سایت Master Journal List بروید. نام کامل مجله یا ISSN را جستجو کنید. اگر در لیست بود، یعنی مجله در Web of Science نمایه شده است.
برای مجلات Scopus:
به سایت Scopus Sources بروید. نام مجله یا ISSN را وارد کنید. اگر مجله در لیست بود، یعنی نمایه Scopus دارد.
برای مجلات PubMed:
به PubMed Journals بروید. نام مجله را جستجو کنید تا ببینید آیا در PubMed نمایه شده یا نه.
برای مجلات ISC ویژه ایران و کشورهای اسلامی
به سایتjournals.isc.gov.ir بروید.نام مجله را جستجو کنید. نمایه و امتیاز آن را ببینید.
۳. استفاده از ISSN مجله برای جستجوی دقیق‌تر
در بیشتر پایگاه‌ها می‌توانید به‌جای نام مجله، کد بین‌المللی مجله (ISSN) را وارد کنید که نتایج دقیق‌تری می‌دهد. این کد معمولاً در صفحه اول مقاله یا در وب‌سایت مجله وجود دارد مثلاً ISSN 2345-6789:
۴. بررسی نمایه از روی مقاله
- اگر فایل PDF مقاله را دارید، معمولاً در صفحه اول یا آخر، لوگو یا عبارت‌هایی مثل:
- Indexed in Scopus
- ISI Indexed
- Listed in PubMed Central
- Covered by DOAJ, EBSCO, etc.
ذکر می‌شود. هرچند باید با وب‌سایت رسمی راستی‌آزمایی کنید، چون برخی مجلات جعلی از این اصطلاحات سوءاستفاده می‌کنند.
معمولاً پس از چند هفته و یا حتی چند ماه که از چاپ مقاله در سایت مجله مادر (اولیه) بگذرد، نمایه در پایگاه‌هایی که مجله عضو آنهاست صورت می‌گیرد یعنی لزوماً چاپ مقاله در همه پایگاه‌ها همزمان نیست و این به سیاست آن پایگاه بستگی دارد.
اگر مقاله شما در مجله معتبری چاپ شد اما در پایگاه استنادی خاصی نمایه نشد، این لزوماً به معنی کم اعتباری مجله مادر نیست، معنی این است که مجله مادر، در آن پایگاه استنادی هنوز عضو نشده است.
پیشنهاد می‌شود نویسندگان، خود، بصورت دستی در پایگاه‌های استنادی اشتراکی مهم و شبکه‌های علمی معروف مثل لینکدین و گوگل اسکولار و ریسرچ گیت و آکادمیا، اکانت شخصی ایجاد کرده و همه آثار علمی و مقالاتشان را در این سایت‌ها اضافه کنند.