شرایط اولیه شرکت در پیش‌دفاع متمرکز

  1. انتخاب موضوع رساله از نظام موضوعات پایش آزاد
    • موضوع باید در سامانه "پایش آزاد" ثبت و تصویب شده باشد.
    • عنوان و ساختار پروپوزال باید مطابق با قالب‌های اعلام‌شده باشد.
  2. تکمیل مراحل تصویب پروپوزال
    • پروپوزال باید در شورای تحصیلات تکمیلی واحد، منطقه و سپس در سامانه پایش تصویب شود.
  3. تهیه و تدوین مقاله علمی حاصل از رساله
    • مقاله باید از داده‌های رساله تدوین شده و به یک نشریه یا کنفرانس پشتیبان پایش ارسال شود.
    • حداقل پذیرش اولیه مقاله یا ارسال آن (با کد پیگیری) برای شرکت در پیش‌دفاع کافی است.
  4. ارائه در کنفرانس پشتیبان
    • دانشجو باید در یک کنفرانس علمی وابسته به نظام پایش مقاله خود را به صورت شفاهی ارائه دهد.
    • ارائه شفاهی یکی از پیش‌نیازهای تایید شرکت در پیش‌دفاع است.

مدارک لازم برای ثبت‌نام در پیش‌دفاع متمرکز

  • فرم درخواست شرکت در پیش‌دفاع
  • فایل مقاله ارسالی به نشریه/کنفرانس
  • گواهی پذیرش یا کد رهگیری ارسال مقاله
  • گواهی ارائه شفاهی مقاله در کنفرانس
  • تاییدیه استاد راهنما مبنی بر آمادگی پیش‌دفاع
  • فایل PDF رساله تا سطح پیش‌دفاع (حداقل ۶۰٪ پیشرفت محتوایی)

نحوه ارزیابی در پیش‌دفاع متمرکز

  • ارزیابی توسط داوران تخصصی منتخب دانشگاه آزاد در سطح ملی انجام می‌شود.
  • امتیازدهی بر اساس:
    1. کیفیت نگارش مقاله
    2. میزان نوآوری
    3. هماهنگی مقاله با ساختار رساله
    4. میزان پیشرفت علمی رساله
  • کسب حداقل امتیاز ۱۶ از ۲۰ برای قبولی الزامی است.
  • در صورت عدم قبولی، دانشجو باید مجدداً برای نوبت بعدی پیش‌دفاع اقدام کند.

زمان‌بندی و ثبت‌نام

  • ثبت‌نام در بازه‌های زمانی مشخص که توسط سامانه پژوهشی واحد یا سایت سازمان مرکزی اعلام می‌شود.
  • معمولاً به‌صورت فصلی یا هر ۲ ماه یک‌بار برگزار می‌شود.
  • اطلاعات تکمیلی از طریق سامانه پژوهشی واحد یا edu.iau.ac.irقابل پیگیری است.

ادامه مسیر پس از پیش‌دفاع

  • در صورت قبولی در پیش‌دفاع متمرکز، دانشجو مجاز به ارسال مقاله نهایی به نشریه پشتیبان پایش و سپس اقدام برای دفاع نهایی خواهد بود.
  • پذیرش مقاله نهایی باید دارای امتیاز پژوهشی لازم (حداقل ۳ امتیاز) باشد.
  • دفاع نهایی صرفاً پس از ثبت گواهی قبولی پیش‌دفاع در سامانه انجام می‌شود.