مجلات علمی برای اخذ ایندکس علمی پژوهشی، می‌بایست در سامانه زیر ثبت نام کرده و مراحل تعیین شده را طی کنند. وزارت عتف، پس از ارزیابی درخواست از طریق سامانه نتیجه را به شما اعلام خواهد کرد. دقت کنید که مراحل را به صورت گام به گام و به ترتیب طی کنید. مدارک درخواست شده را کامل و دقیق بارگذاری کنید.
فلوچارت مراحل ورود و ثبت نام در سامانه نشریات علمی وزارت عتف
مرحله اول:
مرحله دوم:
انتخاب گزینه درخواست ثبت نام از Tab بالای صفحه
مرحله سوم:
ثبت نام و اخذ نام کاربری (Username) و رمز عبور (Password)
مرحله چهارم:
بازگشت به صفحه اصلی و انتخاب گزینه ورود به سامانه از Tab بالای صفحه و درج نام کاربری و رمز عبور دریافت شده در این مرحله شما به عنوان کاربر (ادمین) نشریه مفروض به پنجره واحد خدمات پژوهش، فناوری و نوآوری وارد می‌شوید.
مرحله پنجم:
انتخاب گزینه پژوهش از زیرگزینه سامانه درخواست ارزیابی و رتبه‌بندی نشریات علمی و سپس زیرگزینه ثبت درخواست
مرحله ششم:
ورود به ضفحات گام به گام پیش‌رو، تکمیل صحیح و دقیق هر صفحه و تأیید مطالب به منظور ورود به گام بعدی
مرحله هفتم:
بارگذاری (آپلود) دقیق مدارک و فرم‌های مورد نیاز در هر گام
مرحله هشتم:
انتخاب گزینه تأیید نهایی و پایان ثبت اطلاعات
مرحله نهم (نهایی):
کاربر در مراجعات بعدی با ورود به سامانه و درج نام کاربری و رمز عبور، به گزینه پژوهش، زیرگزینه سامانه درخواست ارزیابی و رتبه‌بندی نشریات علمی و سپس زیرگزینه کارتابل پیگیری درخواست‌ها وارد می‌شود تا روند بررسی اطلاعات ثبت شده نشریه خود را پیگیری کند. در هر مرحله، اطلاعات درج شده از سوی کاربر و پاسخ دریافت شده از کارشناس نشریه در وزارت عتف، در بخش تاریخچه در زیرگزینه کارتابل پیگیری درخواست‌ها قابل مشاهده خواهد بود.