ترتیب نام نویسندگان و نحوه ادرس دهی یکی از ارکان مهم هر مقاله علمی به شمار میرود. دانشگاهها و مراجع مختلف به شدت بر این موضوع حساس هستند. عدم رعایت این موارد میتواند منجر به عدم پذیرش مقاله و عدم اعطای امتیاز مربوطه به دانشجویان و نویسندگان شود.
دانشگاه آزاد در تاریخ 19 اسفند، بخشنامه جدیدی در مورد نحوه ادرس دهی به نویسندگان صادر کرده است. بر اساس این بخشنامه، واحد دانشگاه آزاد به صورت انگلیسی و به اختصار ذکر میشود. برای مثال، واحد تهران شمال به جای "North Tehran"، به صورت "NT Branch" نوشته میشود. این تغییر تنها در بخش انگلیسی است و در بخش فارسی تغییری ایجاد نشده است.
ترتیب اسامی نویسندگان و نویسنده مسئول در این بخشنامه تغییری نکرده است. در مقالاتی که برای دفاع دکتری در گروههای مختلف تحصیلی ارائه میشوند، ترتیب نویسندگان به این صورت است: دانشجو به عنوان نویسنده اول، استاد راهنما به عنوان نویسنده دوم، و استاد مشاور به عنوان نویسنده سوم. در صورتی که رساله دارای دو استاد راهنما و مشاور باشد، نام استاد راهنمای اول و دوم قبل از اساتید مشاور ذکر میشود. نویسنده مسئول در همه این موارد، استاد راهنما است.
نکته مهم دیگر در این بخشنامه، الزام به استفاده از ایمیل دانشگاهی است. از تاریخ 1404/01/01 به بعد، ایمیلهای عمومی مانند Gmail، Yahoo، و Hotmail پذیرفته نخواهد شد. اساتید و دانشجویان باید ایمیل خود را با دامنه iau.ac.ir@ یا iau.ir@ ایجاد کنند. این ایمیل باید از طریق واحد دانشگاهی مربوطه درخواست شود.
این بخشنامه برای مقالاتی که با هدف دفاع دکتری، ارتقای هیئت علمی، یا هر هدف دیگری در یکی از واحدهای دانشگاه آزاد ارائه میشوند، بسیار مهم است. رعایت این بخشنامه الزامی است. متن کامل این بخشنامه برای دانلود در دسترس است و برای اطلاعات بیشتر میتوانید با ما در تماس باشید.
برای مشاهده آییننامه دانشگاه آزاد در خصوص نحوه ذکر افیلیشن (Affiliation) در مقالات علمی اینجا کلیک کنید.