فاصله زمانی کوتاه داوری (زمان بین سابمیت تا اکسپت کمتر از 2 ماه نباشد)
عدم همخوانی موضوع مقاله با اسکوپ مجله (البته برخی از نشریات هم هستند که معیار پذیرش و ر یجکت مقالات در آنها، موضوع مقاله و رشته تحصیلی نیست بلکه روش محور هستند. بعنوان مثال نشریهای با عنوان معادلات فازی هست که در صورتیکه در روش تحقیق مقالات از روشهای فازی استفاده شده باشد، مقاله را بررسی میکند و کاری به موضوع مقاله ندارد و مقاله میتواند مربوط به هر رشتهای باشد.)
عدم ارتباط موضوع و محتوای مقاله با رساله (مقالات برای دفاع دکتری میبایست حول محور کلمات کلیدی رساله و مستخرج از آن باشند)
اشتباه در املای فارسی و انگلیسی اسامی یا ترتیب و افیلیشن (Affiliation) نویسندگان (هر دانشگاهی، فرمت استاندارد و دقیقی برای ارائه اسامی و افیلیشن دارد. هر گونه اشتباه و مغایرت با اصول دانشگاه، منجر به عدم پذیرش مقاله از سوی پژوهش دانشگاه میشود)
اشتباه در نویسنده مسئول (نویسنده مسئول میبایست مطابق آئین نامه دانشگاه ذکر شود)
عدم اعلام تاریخ، شماره و ولوم مربوط به چاپ مقاله در نامه اکسپت
عدم پاسخ مجله به ایمیل استعلام دانشگاه
فاصله زمانی بیشتر 1.5 سال چاپ از زمان پذیرش،
چاپ در ویژه نامههای مجلات (مقالات حتماً میبایست در شمارههای اصلی مجلات چاپ شوند)
عدم داشتن ایندکس مورد نیاز دانشگاه (مجلات باید حداقل یکی از 5 نمایه : ISI JCR، علمی پژوهشی وزارتین، مجلات علمی دانشگاه آزاد با رتبه A+، SCOPUS SJR Q1,2، مجلات حوزوی مورد تایید دانشگاه آزاد، را داشته باشند).