1-عنوان مقاله می بایست خصوصیات زیر را داشته باشد :

• کلیه کلمات کلیدی مقاله را حتی‌المقدور شامل شود.

• کوتاه و مختصر و در عین حال جامع باشد.

• غیر تکراری باشد.

• حتی المقدور روش تحقیق را مشخص کند (با استفاده از کلماتی نظیر : رابطه...، تاثیر...، تحلیل کیفی...، )

• چنانچه مقاله مطالعه موردی د ارد، در آخر عنوان در پرانتر بیان شود.

• چنانچه مقاله با روشی جدید و یا تلفیق روش‌های قبلی انجام شود، نام روش ذکر شود.

2-پس از عنوان و اسامی و افیلشن نویسندگان، چکیده (abstract) می‌آید. هنر نگارش چکیده تاثیر زیادی در قبول یا رد مقاله دارد. بهتر است موارد زیر در تدوین چکیده لحاظ شود :

• حجم چکیده بین 200 تا 300 کلمه باشد.

• چکیده شامل هدف تحقیق، متغیرهای اصلی، روش تحقیق، جامعه و نمونه آماری و روش نمونه‌گیری و یافته‌ها باشد.

• به گونه‌ای نگارش شود که مخاطب بدون خواندن متن مقاله بتوان اطلاعات کاملی از روند انجام تحقیق و نتایج بدست آورد.

• در چکیده رفرنس دهی انجام نشود.

3-قسمت بعدی، مقدمه (introduction) است و معمولا شامل معرفی موضوع، بیان ضرورت انجام، بیان مسئله اصلی، مبانی نظری و تئوری‌ها، پیشینه پژوهشی کاملا مرتبط و خلا تحقیقاتی است که نویسنده را وادار به تدوین مقاله نموده است. برای پربار نمون مقدمه رعایت نکات زیر پیشنهاد می‌شود :

• حجم مقدمه بین 1 تا 3 صفحه استاندارد پیشنهاد می‌شود.

• با توجه به اینکه تقریبا کلیه منابعی که نویسنده از آن استفاده می‌کند در بخش مقدمه رفرنس دهی می‌شود لذا می‌بایست از رفرنس‌ها و منابع به روز، مرتبط، معتبر (پابلیشرهای معتبر جهانی) استفاده شود.

• بخش‌های : معرفی موضوع، بیان ضرورت انجام، بیان مسئله اصلی، مبانی نظری و تئوری‌ها، پیشینه پژوهشی کاملا مرتبط و خلا تحقیقاتی، بطور کامل در مقدمه آورده شود. البته به گونه‌ای که هماهنگی مطالب رعایت شده و کاملا مرتبط با هم باشند.

• در انتهای مقدمه موضوع و سوال اصلی مطرح شود.

• روش رفرنس دهی مطابق با فرمت مجله‌ای باشد که قصد ارسال مقاله به آن مجله را دارید.

• عنوان کامل رفرنس‌هایی که در متن بدان‌ها رفرنس دهی می‌شود، در آخر مقاله مطابق فرمت استاندارد، آورده شود.

• تطابق رفرنس‌های درون متن با منابع آخر مقاله دقیق چک شود. یعنی هیچ رفرنسی درون متن نباشد که در آخر مقاله عنوان کامل آن آورده نشده و بالعکس هیچ منبعی در آخر مقاله نباشد که در متن بدان رفرنس دهی نشده باشد.

• بخش پیشینه بطور خلاصه با ذکر نام نویسنده و سال و نتیجه آورده شود.

4-پس از مقدمه، بخش مواد و روشها یا متدولوژی است (Methodology). در این بخش که قسمت کوتاهی است رعایت نکات زیر پیشنهاد می‌گردد :

• بسته به موضوع مواردی نظیر : روش تحقیق، ابزارهای گردآوری اطلاعات، روش تجزیه و تحلیل، نرم افزارهای مورد استفاده، جامعه آماری، نمونه آماری، روش نمونه‌گیری، قلمرو تحقیق (زمانی، مکانی، موضوعی) آورده شود.

• اگر مقاله میدانی است حتما به ابزار تحقیق (مصاحبه، پرسش نامه و ...) اشاره گردد و در مورد اعتبارسنجی، صحت سنجی و روایی و پایایی آن بحث شود و شاخص‌های پرسش نامه ذکر گردد و اینکه دقیقا کدام شاخص ها مربوط به آزمون کدام فرضیات و یا مربوط به پاسخ به کدام سوالات هست، ذکر شود.

5-پس از بخش متدولوژی، بخش اصلی مقاله یا همان یافته‌ها است (findings). در این بخش یافته‌ها و نتایج تجزیه و تحلیل می‌آید. رعایت نکات زیر پیشنهاد می‌گردد :

• تحلیل‌ها مستند و بر پایه نتایج خروجی نرم افزار و در راستای اهداف تحقیق (به تفکیک اهداف و سوالات) باشند.

• چنانچه مقاله در حوزه علوم انسانی است و روش میدانی (پیمایشی) داشته است، نتایج آمار توصیفی و استنباطی ذکر شده در آخر تاثیر پارامترهای آمار توصیفی (متغیرهای جمعیت شناختی) بر ارتباط بین متغیرهای تحقیق (مستقل و وابسته و کنترلی)، بررسی شود.

• از نرم افزارهای به روز و معتبر و جهانی جهت تجزیه و تحلیل استفاده شود مثلا در مقالات پرسش نامه‌ای از روش معادلات ساختاری (با نرم افزارهای lisrel, amos, pls) استفاده شود و در علوم مهندسی و پزشکی هم از نرم افزارهای تخصصی مرتبط.

• خروجی‌های اصلی نرم افزار در بخش پیوست مقاله آورده شود.

• کلیه جداول و اشکال شماره دهی و نام گذاری شوند و در متن با ذکر شماره به آنها ارجاع شود.

6-بخش دیگر، جمع بندی (Conclusion) است. در این بخش که می بایست دقیق، کوتاه و جامع تدوین شود بهتر است :

• ابتدا بطور خلاصه گزارشی از روند انجام تحقیق ذکر شود.

• نتایج مهم حاصل از تجزیه و تحلیل، پاسخ به سوالات، رد و قبول فرضیات؛  بصورت خلاصه ذکر شوند.

• مقایسه‌ای بین نتایج مقاله با نتایجی که سایر محققین (مواردی که در پیشینه ذکر شده) بدست آورده اند، انجام گیرد و دقیقا مشخص گردد نتایج این تحقیق، با کدام موارد موافق و با کدام موارد مخالف بوده است و چنانچه محقق بتواند دلیل این موافقت یا مخالفت را نیز بیان کند بهتر است.

• به مشکلات و محدودیت‌های تحقیق اشاره گردد. یعنی تحت چه شرایط خاصی نتایج حاصل شده و تا چه ابعادی (زمانی، مکانی و ...) می‌توان به این نتایج استناد نمود.

• پیشنهاداتی در راستای اهداف تحقیق و به تفکیک هر هدف (سوال یا فرض) ارائه گردد.

• به محققین، پیشنهاداتی برای تحقیقات آتی ارائه شود تا خلاء و کمبودی که شما در مقاله ندیده‌اید موضوع مقاله جدید دیگری باشد.

7-در نهایت نوبت به ارائه منابع و ماخذ است :

• منابع دقیقا مطابق با ساختار ارائه شده مجله ذکر شود.

• ترتیب حروف الفبا در چیدن منابع رعایت شود.

• از نرم افزار تخصصی endnote  (که یکی از بهترین و جامع‌ترین نرم افزارهای مدیریت اطلاعات و استناد در روند پژوهش است) جهت رفرنس‌دهی استفاده گردد.